Marko Sormusen tapahtumaspeksaus

Kirjasin alle ajatuksia ilman sen kummempaa tärkeysjärjestystä tai omaa kritiikkiä.

 

Kiertueen idea!

  • 1-2 päiväisiä kirjallisuustapahtumia. Paikkakunnat esim. Kouvola, Kotka, Kuopio, Oulu?
  • Mahdollisesti valtakunnallisen lukuviikon läheisyyteen, jos sopivat tilat ovat vapaana ja kustantajille/kirjakauppiaille ajat sopivat.
  • Messutyylinen tapahtuma, jossa pidetään näytteilleasettajien kulut alhaalla esim. rajoittamalla rakennus/mainoskorkeus 2,5 metriin. Esittely/myyntipaikat siis pääasiassa pöytäpaikkoja.
  • Yritetään rakentaa myös yhteisosastoja, jotta kaikkien näytteilleasettajien ei tarvitse olla mukana jokaisessa tapahtumassa, jos eivät kaikkiin ehdi, mutta haluavat kaikissa näkyä.
  • Esiintyjiksi tarvitaan mukaan muutama (esim. 2-3 kpl/tapahtumapäivä) suuren yleisön tuntema kirjailija tai henkilö, josta on tehty juuri kirja, jotta uutiskynnys ylittyy.
  • Kokonaisuudessaan tarjotaan laaja-alainen ja pienempiä kohderyhmiä kiinnostavaa ohjelmaa. Näin myös pienemmät kustantajat voivat tarjota esiintyjiä ja saada sitä kautta lisää näkyvyyttä. Hinnoitellaan niin, että koko kiertueelle osallistuminen tulee tapahtumakohtaisesti halvemmaksi kuin osallistuminen vain osaan tapahtumista. Osallistua voi myös osaan kiertuetta.
  • Paikkoina esim. Kuopion Musiikkikeskus ja Kotkan Satama Areena. Haetaan siis samaa tunnelmaa kuin Tampereen Kirjafestareilla.
  • Esiintymistiloja sekä avoimena osastojen lähellä, että suljetuissa tiloissa.
  • Kaakon ammattikorkeakoulun opiskelijat mukaan ideoimaan tapahtumia, hoitamaan somea ja henkilökunnaksi paikan päälle eri tehtäviin.

 

Tässäpä tapahtumaideat lyhyesti. Jotta ideoissa päästään eteenpäin, niin tätä voisi testata muutaman kustantajan kanssa. Ehditkö sinä jututtaa tuttujasi ja tietenkin miettiä kiertuetta myös Aarnin housut jalassa? Minä voin soittaa esim. Docendo / WSOY:n, Rosebudin ja vaikka Innon.

Työnjako

Mpalvelut Oy

  • Osastojen myynti ja viestintä kustantajien/kirjakauppiaiden suuntaan
  • Tilojen suunnittelu ja viestintä tilanvuokraajien suuntaan
  • Rakentamisen suunnittelu ja yhteistyökumppanien etsintä
  • Henkilökunnan ohjeistus
  • Kävijämarkkinoinnin suunnittelu
  • Yhteydenpito ja yhteistyöneuvottelut medioihin ja mahdollisiin muihin kumppaneihin.
  • Rahoituksen hakeminen

Kirjamaa

  • Ohjelmavastuu esim. niin, että kerään osastojen myynnin yhteydessä ehdokkaat, mutta siitä eteenpäin vastuu/aikataulutus ym. olisi Kirjamaalla
  • Kirjamaa markkinoinnin alustana
  • Yhteydenotto ammattikorkeakoulun suuntaan.
  • Yhteydenpito ja yhteistyöneuvottelut medioihin ja mahdollisiin muihin kumppaneihin
  • Yleinen ideointi ja suunnittelu
  • Rahoituksen hakeminen

Koska kyse on hahmottelusta, en vielä ota kantaa rahoitukseen, kiertueen budjettiin tai mahdollisen voiton jakoon. Markkinoinnissa lähtisin pääosin somesta ja Kirjamaan sivustosta, mutta jonkin verran joudumme budjetoimaan medioihin ja ehkä perinteiseen juliste ym. ulkomainonnan kampanjoihin. Uskoisin, että markkinointiin löytyy uusia ideoita opiskelijoilta.

Myös työnjako on raakile. Sitä mietitään tarkemmin, kun pääsemme eteenpäin. Kommentoitko, kun ehdit. Kuitenkin viimeistään ammattikorkeakoulun palaverin jälkeen. Eikös se ollut 7.5.24?

Terveisin ja mukavaa viikkoa

Marko

MPalvelut Oy

040 570 5886